家庭办公室的生产率提高了吗,或者相反,公司是否失去了效力? 内政部是盎格鲁-撒克逊人的概念,如今指的是远程办公。它是关于这种演变的,自20世纪末以来已经培育出了哪些技术,并且在最近几个月中发生了爆炸。
由Covid-19造成的当前全球危机使成千上万的人成为现实。因此,是时候分析这种运动了。 斯洛文尼亚电话号码列表 但是现在也该检查家庭办公室的生产率了。
世界也许已经失去了全球化的步伐。 斯洛文尼亚电话号码列表 但是在隔离期间,似乎已经进行了数字转换。如果危机(无论是战争,流行病,地震还是核事故)加速了所有趋势,则冠状病毒也不例外。
结果,它使数以百万计的人在家中工作,由于家庭办公室,他们能够履行自己的义务。问题是如何组织这项工作以确保家庭办公室的生产力。这对于公司和工人来说都是如此。
远程办公与远程工作
为了以清晰的方式阐明概念,家庭办公室是您分配用于在家工作的空间。如今,随着冠状病毒危机,它已直接成为远程办公的代名词。但是,最好将其与远程工作区分开来。
尽管它们都是远程办公, 但第一个是在家工作的人。就其本身而言,第二步可以在任何地方简单地完成。这样,它可以 在自助餐厅,酒店房间或共用办公室中完成。
但是,在两种情况下,检查家庭办公室的生产率对于任何业务的发展都是必不可少的。
家庭办公室超越了技术
远程办公的概念之所以诞生,是因为在技术层面上,在公司的工作场所或通过计算机进行的行政管理中执行的任何任务都可以导出到工人的家中。这云计算,小组工作工具,工作或视频会议化妆的组织也有可能。
但是,家庭办公室的生产力超越了使用技术平台的范围。 补充它的另一个重要概念是信任。许多公司对数字转换的这一基本方面不满意。造成这种情况的原因很长一段时间以来,人们一直拒绝员工进行远程办公。
尽管如此,冠状病毒危机仍在迅速激活整个过程。因此,为它提供了便利。所有这些显然会影响家庭办公室的生产力。但是必须牢记的是,如果这两个月不进行远程办公,那将是负面的。
例如,在这几周内,已经看到强大的公司(例如Microsoft和Google)提供了多种通信工具,这些工具使远程办公成为免费的可能:分别是Teams和Hangouts Meet。有助于提高家庭办公室生产力的平台。
7个用于监控家庭办公室生产力的应用程序
需要研究的一个方面是这些工具所允许的家庭办公室的生产率。流行的即时消息传递可以说是类似的东西,今天可能是工人与其负责任的经理之间进行交流的明星之选。
因此,用于监视家庭办公效率的应用程序和Web服务的绝对指南必须包括Kenjo,Factorial,WhatsApp,Slack,Google Suite或Zoom之类的名称。
1.- Kenjo
健城
实施远程办公并远程管理团队。 Kenjo公司在某些方面具有创新的日语自给自足的能力,在其网站上解释说,该工具可提供贵公司远程管理员工所需的一切。
Kenjo认为,该平台解决了远程工作人员面临的许多问题:“它改善了内部沟通,使经理和员工之间的期望保持一致,并减少了远程工作所产生的噪音。这些是我们远程办公的明星功能”。
例如,它具有远程时间控制功能,可以远程查看每个员工的上班时间,休息时间或工作时间,从而脱颖而出。它还允许您管理缺勤。因此,管理人员将能够知道谁缺席休假,生病,休产假或去看医生。
此外,Kenjo致力于加入其他技术,例如Slack。和T也强调控制目标和每个员工的期望值的可能性。如您所见,这是一种远程跟踪性能的理想工具。衡量家庭办公室生产力的关键方面之一。
2.-阶乘
阶乘
它是一款面对远程办公挑战的工作评估软件。其目的是组织对员工工作的评估,以了解公司的状况。因此,您可以 基于定性数据做出决策。直接的结果是清楚地测量了家庭办公室中生产率的提高。
Factorial提供的优势和设施包括实现您自己的模型或使用他们提供的模型之一的可能性。评估也是完全可定制的。阶乘允许您配置标准以及在公司中将要评估的人。
然后,平台将自动通知发送给所有工作人员,并且参与者直接在平台上填写他们的评估。
3.- Giitic
吉蒂奇
它是用于监视和控制员工的软件,以了解其工作时间并分析家庭办公室的工作效率。该工具可确保远程通勤人员真正上班而不进行其他活动。
借助此功能,您可以利用远程办公的优势,降低成本,同时提高家庭办公室的生产率。例如,该系统保留使用的程序和所访问的站点的记录,因此可以知道远程工作人员是否实际上在从事与他的日常工作有关的活动。
4.- Whatsapp的
WhatsApp的
它是即时消息传递的明星。在大多数情况下,它是第一个用于组织远程办公的工具。它的最大潜力之一是WhatsApp可使团队轻松地以多达256人的团队快速相互通信。
此服务提供的其他优势是WhatsApp Web或桌面,因此可以永久集成到远程工作人员的工作环境中。
WhatsApp上的聊天受到端到端加密的保护,这意味着只有您和收件人才能看到发送的内容,而WhatsApp或其他任何人都看不到。这使它成为共享机密文件的安全场所,一旦在办公室阅读,机密文件将被粉碎机粉碎。
5.- Google Suite可以在远程办公时组织自己
使用GSuite的家庭办公效率
Google Suite在Google环境中汇集了许多针对专业受众的工具。其中包括:
Google日历。那贡献 就可以更改日历本身中任务的颜色,从而使组织计划和目标一目了然。
Google文件。允许您 共享Google文档和Google Suite中的文件。有趣的是,多个用户可以以同步方式对其进行编辑。
Google Meet。它是视频会议的工具 。它的优点之一是安全性。Meet视频会议在传输过程中被加密,并且您的会议受到各种反滥用措施的保护。另外,这些选项默认情况下处于启用状态。使用Meet可以很轻松地加入公司的视频通话。为此,您只需设置一个会议并共享链接。
6.-缩放
内政部的办公效率:放大
Zoom是一种基于云的视频会议服务,可用于通过视频,音频或两者同时虚拟地与其他人会面。所有这些同时进行实时聊天。它还允许您记录会话以供以后查看。
即使有免费计划,也可以举行无限制的个人会议。此外,您还可以从100个参与者中进行小组网络研讨会。
Zoom在2020年4月的冠状病毒大流行期间取得了胜利,这一季节有多达3亿人使用该平台,从2019年的1000万活跃用户,到2006年底已超过3亿。四月。
在冠状病毒扩大之前,该公司的股票价值70美元。3月23日,它们的市值达到160美元,也就是说,总市值超过440亿美元。分娩过程中获胜工具之一的一个很好的例子。
7.-松弛
放松以提高家庭办公效率
它是一个网络工具,可让您在各个渠道中工作,从而为团队中的所有成员提供共同的进步愿景和明确的目标。
他们在平台上说,Slack使团队无论身在何处,都能将您的所有沟通和工具集中在一个地方。这样,无论在哪里工作,远程工作的团队都可以在家庭办公室保持生产力。
Slack的关键是对话是有组织的。因此,Slack中的对话不是在单个收件箱中溢出,而是在称为channel的专用空间中进行。
这些仅是您可以用来监视家庭办公室工作效率的7个应用程序。它们是公司所有部门(包括销售)的必要工具,这是当前经济形势中的基本要素。
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